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專訪契合咨詢張鳳:引導企業重塑流程,助力物流報關企業拿下AEO

2019/6/17 8:53:58 來源:中國物流行業網

物流報關企業如何申請AEO認證資質,一直是擺在相關企業面前的一道難題,很多企業制度流程虛設,ISO文件幾乎就是與企業實際情況嚴重脫節,人員實際操作經驗豐富但沒有良好的制度支撐。為了解決這個困擾,很多企業都在各方尋求力量,迫切期待能夠有相關專業機構支持。我們通過不少進出口企業介紹,找到了契合咨詢張鳳老師,張老師是這一領域的優秀的AEO認證輔導項目經理。在她的帶領下,協助多家世界排名前20的大型貨代物流企業拿下AEO高級認證,并且助力不少中小報關企業順利通過AEO認證。張老師在進出口物流領域從業近15年左右,有著豐富的實操經營,在供應鏈、報關、物流貨代企業都有一線服務的經驗,對于供應鏈節點上的相關關鍵流程非常熟悉,通過不斷指導企業完善AEO認證體系,將豐富工作經驗與AEO認證操作標準有效結合,在契合咨詢的實施方法論指導下,物流報關企業的實施取得了良好的效果,一大波優秀的企業在張老師的指導下脫胎換骨(企業語),為了破解這些企業的成長的秘密,我們采訪了契合咨詢張鳳老師。

張老師告訴我們,如果僅僅是甩模板給物流報關企業,是不可能通過AEO認證的。不管是一般認證,還是高級認證,需要企業修煉內功,引導物流報關企業重塑流程,這個過程其實是非常痛苦的,有時候不得不扎在企業里面,扎扎實實的一條一條指導企業根據實際的業務作業流程修訂文件,落實責任,確保有效落實。
 
這點上,契合咨詢的實施方法論和其他企業有很大的區別,企業堅持“影響10000+進出口企業合規”、“從培訓到體系,AEO認證就是貿易合規”的理念,不打價格戰,在項目實施中極少使用定式模板,通過指導企業完善從業務起點端到終點端的整體作業流程,把控重點節點,確保復核有效,核心節點有效控制等著手。契合咨詢編寫的項目服務手冊,物流報關企業的7大實施手法都得到了物流報關企業的追捧與歡迎,很多企業項目組成員基本上都是人手一冊,印刷的近1000多套項目實施手冊被搶購一空。某美線大型貨代企業的關務高級管理人員在張老師為項目經理的團隊指導下,通過近1個月的前后梳理,企業發現整體思路和結構非常清晰,感覺到脫胎換骨的變化,并被當地主管海關列入重點培育對象。物流報關企業如何申請AEO認證?張鳳老師給出了三個核心建議。第一,僅僅抓住海關重點關切的商業合作伙伴安全,根據企業業務實際情況確定商業合作伙伴清單,做好重點合作伙伴的培育工作,只有良好的合作伙伴協同,才可能拿下AEO認證,尤其是高級認證,商業合作伙伴安全更是起到決定性的作用。第二,搭建好內部團隊成員,引導內部成員通過分工、培訓、交叉檢查等多種形式形成良好的組織框架,并通過項目小組成員帶動整個公司的體系建設,不走捷徑,一步一個腳印建立好相關制度體系,根據制度體系要求落實各項執行,并通過執行串聯物流報關企業服務要素,通過高質量的服務提升企業的自身競爭力。第三,抓好核心的項目要素建設,通過固化企業的復核機制,完善信息化建設,搭建內審小組,整合零碎流程,最終形成通過AEO認證的合力。
 
不輕易承諾企業,因為我們都知道輕諾必寡信。對于那些言必通過的咨詢機構來說,謹慎永遠是契合咨詢的文化之一,因為在申請AEO認證中,物流報關企業必然經歷很多坑,特別是貿易合規坑,企業如果自身不長期堅持固化良好的作業模式,不努力提升內控水平,隨時都可能因為海關處罰跌入深淵,只有與企業一道,手把手建設體系,才可能真正沖向AEO認證,靠其他的手段拿下項目,這些對于物流報關企業不一定是福音。作為契合咨詢的高級顧問,張老師建議企業慎重選擇AEO認證,因為維護資質遠遠要比成功申請更艱難,除非企業因為戰略發展需要,持續提升,拿下大客戶,修建企業的護城河,否則選擇AEO認證對于很多企業來說是非常痛苦的一件事情。從未經歷過項目挑戰,項目管理方法從未接觸,人員素質參差不齊,培訓極度缺乏更不用說還要翻過去培訓自己的客戶,這些對于物流報關企業都是艱巨的挑戰。只有選擇與靠譜的服務機構合作,才能夠迎來輝煌的明天! (聯系更多內容歡迎咨詢Tel 17727853228獲取更多資訊)
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